Поздравляю выживших с первым рабочим днем
По долгу работы офисным планктоном
(самурай степлера и бумаги, ога) я частенько имею дело с нашей многолюбезной Почтой России. Как выясняется, даже такое простое действие, как отправить письмо контрагенту или клиенту вызывает вопросы, а сайт (кстати, вот он:
www.russianpost.ru/) ответов не дает. Или ответы еще больше запутывают. Или не соответствуют истине.
Кароче.
Напишу простыми словами памятку о том, как обращаться с некоторыми, самыми популярными, видами почтовых отправлений.Надеюсь, кому-нибудь пригодится.
Простые письма и заказные1. Простые письма и заказные.
Простое письмо вам в ящик кидает почтальон, а на заказное приходит специальное извещение, и вам придется его заполнить и топать на почту ножками самим. Там вы обменяете это извещение с датой и своей подписью на письмо, а извещение уйдет по адресу отправителя. Таки образом, он узнает, какого числа вы получили его письмо. Это бывает важно при переписки с судами и налоговыми, например.
Тоже самое верно и для юридических лиц.
Кроме того, заказные письма стоят на порядок дороже, и их движение можно отследить вот здесь: www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug...
Почтовый идентификатор - это длинный ряд цифр на чеке, который вам выдаст тетенька-оператор после отправления заказного письма, либо длинный ряд цифр в графе с почтового реестра, но об этом речь пойдет ниже.
По своему опыту могу сказать, что как это не странно, но заказные письма ходят медленнее и теряются чаще, чем простые.
Итак, плюсы заказного письма: его можно отследить, у вас будет гарантия того, что адресат получил письмо.
Минусы заказного письма: идет как правило медленнее, стоит дороже, требует ряда дополнительных манипуляций, и для вас, и для получателя.Как отправить заказное письмо2. Как отправить заказное письмо
(с простыми письмами, я думаю, всем все понятно)
С адресами и индексами, думаю, разберетесь.
Собственно, если письмо всего одно, можно сразу вставать в очередь к оператору и не париться.
Пока стоите, надо стянуть пустой бланк извещения и заполнить его со своим адресом! Это чтобы извещение могло улететь к вам обратно после того, как письмо будет получено. На извещение тоже потребуются марки, но меньше, чем на письмо.
Не забудьте взять чек! На нем проставлен почтовый идентификатор, по которому письмо можно отслеживать на сайте!Как отправить сразу много заказных писем от одного отправителя3. Как отправить сразу много заказных писем
Допустим, у вас их штук 50 и все разного веса и формата.
Скорее всего (не всегда, но очень вероятно) вам понадобится составить почтовый реестр на все свои письма. Наверняка его форма есть где-то на сайте Почты России, но сайт такой логичный и удобный, что я нифига не нашла. Поэтому прикладываю просто один из своих старых реестров картинкой. Генерить такое в ворде - не дофига делов, минут 15. После заполнения реестра важно сложить письма в том же порядке, в каком они записаны в реестр. Иначе все сломается и тетка на почте будет орать (
Заполнили, сложили по порядку, распечатали реестр в 2 (sic!!) экземплярах, подписали, шлепнули печать для пущей важности, можно топать на почту.
На почте.
Первым делом письма надо взвешать. Для этого где-нибудь в углу стоят весы. (если не стоят, то сразу к тетеньке-оператору, пусть сама мучается). На весы надо смотреть очень внимательно, от веса зависит цена письма. Градация такая: 20 гр, 40, 60, 80 и 100 гр. Выше 100 гр. - уже бандероль, и она считается иначе. Допустим, весы показывают 0,048, это значит, что марок на 40 гр. будет уже мало. Письмо не примут или вернут.
Рядом с весами где-то лежит или весит табличка с соотношением цены и веса как раз, писем и бандеролей. Не перепутайте таблички на простые письма и заказные, и все будет ок. Заказные дороже, собственно, на порядок.
Я карандашиком в углу подписываю стоимость каждого письма, чтобы не запутаться. Потом сажусь и ручкой долго и нудно проставляю в обоих реестрах вес и цену. После этого уже можно идти к оператору, но я стараюсь максимум манипуляций проделать сама, чтоб снизить время общения с оператором. Не люблю их, ни одной вменяемой не встречала еще.
Собственно, теперь понятно, на какое письмо сколько марок клеить и во что мне это все влетит в сумме. Иду в очередь за марками, чо. Там можно прямо так и говорить: "Мне пожалста марок на 46 писем по 40 грамм, 3 письма по шисят и одно на сто", там поймут и нарежут марок на все.
Дальше самая приятная (для меня) часть - наклеивание. Что-то такое про аппликации из детства вспоминается )))
Дальше - в очередь к оператору (не верю я, что очереди не будет, особенно на Главпочтамте). Покивать башкой на все вопросы (взвесили? письма по порядку? реестр верный?) и минут 20 тетенька будет шлепать печатки, клеить штрих-коды, присваивать номера и писать их на реестрах (почтовые идентификаторы, это они и есть, кстати). А вы стоите, ловите волны ненависти с остальной очереди и читаете, скажем, книжку с мобильника.
Не забудьте второй экземпляр реестра! он - ваше доказательство того, что письма были такого-то числа приняты, и сборник почтовых идентификаторов для контроля!
Уф, ну собственно все. Можно выдыхать и ползти на свежий воздух.
Лично у меня каждое посещение Почты России сил жрет немеряно.Если что непонятно, всегда можно поприставать с вопросами к более опытным офисным самураям или к администратору. Очереди не всегда источают ненависть и уныние, а частенько оказываются отзывчивыми и готовыми помочь.
Вобщем, всем удачи! И не унывайте
ЗЫ с картинками не задалось, но форма реестра вроде эта вот:
www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug...
-
-
09.01.2013 в 11:20пойду нудно все это работать и попробую смотаться на мистически пустую почту что ли...
-
-
09.01.2013 в 11:27А еще есть бабушки с лотереями и открытками, вот где ахтунг-то
-
-
09.01.2013 в 14:54Макса
-
-
09.01.2013 в 14:56-
-
09.01.2013 в 15:00-
-
09.01.2013 в 15:17-
-
15.10.2013 в 03:46получить кредит наличными в день обращения
http://minni.ru и смотреть онлайн фильм в качестве hd 720 жестокие игры 3
http://shortname.ru и бесплатная онлайн игра супер корова
http://kenis.ru и играть в проект тьмы онлайн бесплатно
и http://pokraska-mdf.com покраска мдф
-
-
25.11.2013 в 16:47существительное сочинение
презентация психолога о себе
барак о мама воронеж фото
народная песня о маме
сочинение и шишкина
бунин сочинение господин
sochinenietut.ru/сочинения/Сочинения_на_свободн...
набоков собрание сочинений
и экология языка сочинение
kratkoesoderzhaniepro.ru/краткое_содержание/Пла...
http://sochinenietut.ru/ причины английской буржуазной революции
и причины северной войны
seoanphare.ru/ теории мотивации в менеджменте
сочинение на тему 2 класс
http://kratkoesoderzhaniepro.ru/ и гоголь полное собрание сочинений скачать
герпес полових органов причины
и проблемы социальных ролей